Faq´s do Sistema Integrado GECLIM

CLIENTES

ADMINISTRAÇÃO

P) Onde são alterados os dados CNES e o CNPJ da empresa no sistema ?
A alteração deverá ser feita no módulo SLFWO (Faturamento) na opção UTILITARIOS ->IDENTIFICAÇÃO.

O Pacs, pode ser fornecido por empresas especializadas, por exemplo a WTT. Segundo alguns clientes, esse Pacs é modular e precisa das seguintes definições: Integrar com o Sistema Datasort, Impressão do raio-x em filme, Impressão do raio-x em papel, Gravação do exame em cd, etc. Em alguns clientes, o raio-x é impresso em papel e está integrado ao nosso sistema, funcionando muito bem.

FATURAMENTO GERAL

P) Na hora de fechar o faturamento existe um procedimento cirúrgico e o relatório não esta enxergando esse procedimento. O que está acontecendo?
Os procedimentos de CIRURGIA devem ser inclusos no faturamento pelo setor de FATURAMENTO, diariamente. O que aconteceu é que estas cirurgias, não foram lançadas no faturamento (assim como os procedimentos consulta, RX, etc..., de um paciente) pelo setor responsável.

P) Como funciona a rotina de faturamento do Sistema Integrado Datasort?
Vamos mostrar o funcionamento da rotina de faturamento do Sistema Integrado Datasort, instalado em sua empresa.

Os cuidados que devemos ter, para que a rotina de faturamento seja bem sucedida é:

1)Os Convênios devem estar corretamente cadastrados e com os seus respectivos preços; 

2)Tabelas AMB, AMB92, AMB 96, CIEFAS, CIEFAS2000, etc..., estejam com seus preços cadastrados/checados

3) As taxas de salas estejam devidamente cadastradas e com seus preços cadastrados/checados;

4) Os materiais, medicamentos e kits, estejam devidamente cadastrados e com seus preços atualizados.

 
Podemos afirmar que, o fato de algum ou alguns médicos não utilizarem o Sistema Integrado Datasort no consultório, NÃO IMPEDE que o faturamento de sua empresa seja feito pelo Sistema Integrado Datasort.

FATURAMENTO: Relatório de Fechamento > escolher convenio > período de fechamento > etc...e...

Ressaltamos que, o Sistema Integrado Datasort, encontra-se TOTALMENTE estruturado para geração de arquivos XML, padrão TISS e que várias empresas vem fazendo, com sucesso, uso destas rotinas.

P) Fechei a conta de um convênio, encaminhando-a para o histórico. Como faço para extornar esta conta?
No módulo SLFWO, vá para FATURAMENTO>RESUMO>Escolha o número de lote a ser excluído>RESUMO>excluir. Cuidado na utilização desta opção, pois, os pacientes constantes de lotes regenerados em poderão fazer parte do novo lote a ser gerado.

P) Relativo a FATURAMENTO - QUEBRA DE PÁGINA - Para que serve este campo?
Este campo, quebra de página, caso exista ,é obsoleto e deve-se deixar 'N'.

P) Relativo a FATURAMENTO - NÚMERO DE REMESSA
O nº de remessa é gerado automaticamente. Deve-se informar o valor no campo Nº Remessa (tabelas / honorários, F5, aba Faturamento) somente se desejar enviar o faturamento a partir de um determinado nº de remessa.

P) Relativo a FATURAMENTO - IMPOSTOS - O IR descontará acima de R$ XX,00 e o tributo acima de um valor determinado pela RF, ou não importa este valor?
Se for informado um valor diferente de zero nos campos IRRF (%) e Retenções (%), o valor correspondente será informado na carta remessa da seguinte maneira: no caso do IRRF, sempre (independe do valor); no caso das retenções, somente se o valor da remessa for maior do que R$ X.000,00.

P) Relativo a FATURAMENTO - PERÍODO DE REAJUSTE
Este campo só serve para efeito de cadastro e não precisa ser informado.

P) Relativo a FATURAMENTO - UNIDADES AUTORIZADAS
Este campo só serve para efeito de cadastro e não precisa ser informado.

P) Relativo a FATURAMENTO - FECHAMENTO/ENTREGA/PERÍODO DE FATURAMENTO/E RECEBIMENTO
Estes campos só servem para efeito de cadastro e não precisam ser informados.

P) Relativo ao campo COBRAR RECEP - O que é isso?
O campo Cobrar Recep serve para indicar se a consulta / exame / procedimento deverá ser cobrada pela recepção ou pelo faturamento.

P) Relativo a MATERIAIS - Precisa-se cadastrar outras tabelas, EX: SÍMPRO, APAMO 2007. Como fazer?
A tabela SIMPRO é uma tabela de preços de materiais e seu valor deve ser informado em tabelas / materiais / alterar ou incluir novo preço no campo SIMPRO R$; a tabela APAMO 2007 (ou ACOESP 2007) é uma tabela de kits / quantidades de materiais utilizados nos diversos procedimentos e deve ser cadastrada em tabelas / materiais, aba Kits: primeiro inclui-se um conjunto de materiais )kit / incluir conjunto), depois inclui-se o kit (kit / incluir kit) e por fim informam-se os materias que compoem o kit (kit / incluir material kit).

P) Relativo aos campos SOLICITAR GUIA / EMITIR GUIA
Estes campos estão obsoletos (eram da época pré-TISS).

P) Referente aos VALORES das TABELAS utilizadas pelo Sistema, como criar uma tabela cujo os valores estejam em R$?
No caso de Acupuntura, RPG (e outros procedimentos que tenham seu valor em R$) deve-se criar uma tabela específica para isso: tabelas / honorários, aba Tabelas, opção tabela / incluir (campo tabela = R$, campo padrão = N) e depois incluir os procedimentos desejados nessa tabela (opção procedimento / incluir).

P) E no campo GUIA CO? - Se colocarmos S(sim), as consultas vão ficar separadas das SADT?
O campo Guia CO serve para indicar se o convênio utiliza a guia de consulta para consultas simples; se for informado S, as consultas simples (sem procedimentos) serão cobradas na guia de consulta e as consultas com procedimentos serão cobradas na guia de sp/sadt; se for informado N, todas as consultas (inclusive as consultas sem procedimento) serão cobradas na guia de sp/sadt; o sistema nunca separa as consultas dos procedimentos pois isso fere as normas do TISS.

FATURAMENTO Tabelas

P) O Sistema Integrado Datasort, prevê arredondamentos?
Na elaboração do sistema foi adotado o processo de arredondamento matemático (arredondamento estatístico), por exemplo o numero 17,537 com 3 casas decimais é arredondado para 17,54 com duas casas decimais.

FATURAMENTO Taxas

P) Relativo a CÓDIGOS - TAXA DE SALA - Como fazer quando temos mais de uma taxa de sala?
Ex.: Taxa de Sala de Curativo Pequeno / Taxa de Sala de Curativo Médio / Taxa de Sala de Curativo Grande / e etc...
Caso haja mais de um código próprio para taxas deve-se criar uma tabela própria de taxas, informando o código de cada uma delas (as taxa são cadastradas em tabelas / honorários, aba Taxas; podem ser cadastradas quantas taxas forem necessárias).

P) Relativo as TAXAS - Como são cadastradas?
As taxas são cadastradas em tabelas / honorários, aba Taxas; podem ser cadastradas quantas taxas forem necessárias.

FATURAMENTO Materiais

P) Na alimentação do modulo do sistemaprograma na janela parâmetros, na opção preço qual a tabela que se refere:
Os preços 1,2,3,4,5,etc referem-se aos campos para informar os preços dos materiais; podem ser utilizados para qualquer coisa.

O "padrão" sugerido é:
  1- tabela apamo 1997
  2- tabela apamo 1999
  3- tabela apamo 2002
  4- livre
  5- livre
  P- particular
  S- simpro / brasindice

FATURAMENTO Codigos (Ex. Filmes)

P) Relativo aos CÓDIGOS - FILMES - Como podem ser cadastrados?
Pode-se informar um código de filme por convênio (opçao: tabelas / honorários, F5, aba Códigos, campo Filmes).

P) Relativo a CÓDIGO - O que é esse campo?
No campo Código (tabelas / honorários, aba Parâmetros) deve ser informado qual código de material deve ser informado no arquivo XML TISS (a opção mais comum é deixar em branco; neste caso será gravado o código interno gerado pelo sistema).

FATURAMENTO Convenio

P) Cada convênio tem seu CÓDIGO específico, e as guias TISS na hora de imprimirmos vem somente com o CNPJ. Eles não aceitam. O que fazer?
Basta acessar TABELAS > HONORÁRIOS > Selecionar o Convênio > F5 > PARÂMETROS  e informar o CÓDIGO existente, no campo MATRÍCULA.

P) Fechei a conta de um convênio, encaminhando-a para o histórico. Como faço para extornar esta conta?
No módulo SLFWO, vá para FATURAMENTO>RESUMO>Escolha o número de lote a ser excluído>RESUMO>excluir. Cuidado na utilização desta opção, pois, os pacientes constantes de lotes regenerados em poderão fazer parte do novo lote a ser gerado.

FATURAMENTO Reembolso

P) O Sistema Integrado Datasort prevê a rotina de reembolso ?
A rotina de reembolso, funciona como um particular (emite o recibo através do F9). Em seguida basta acessarmos a opção UTILITÁRIOS>IMPRIMIR TERMOS REEMBOLSO.

FATURAMENTO Arquivos XML

P)Foram feitos testes dos arquivos XML a serem enviados em um programa de validação da empresa X e surgiram os seguintes erros abaixo:

Validando arquivo #1: SUL AM_HI.xml.

ERRO: 18 || 45 || cvc-enumeration-valid: Valor '3.05.02' não corresponde às opções '[3.05.01]'

O que fazer ?

O programa da empresa X não deve ser usado para validação, pois ele está no padrão antigo (Ex. 3.05.01) e não no padrão (Ex. 3.05.02). Caso você queira validar o arquivo XML gerado, use um dos endereços abaixo:

http://tools.decisionsoft.com/schemaValidate/
http://evandro.net/tiss/tiss.php
http://www.geap.com.br

P) O arquivo XML enviado pela empresa está com problema na tag origem, conforme modelo abaixo.

Recebido: <ans:codigoPrestadorNaOperadora>64616998000136</ans:codigoPrestadorNaOperadora>

Quando a informação for um CNPJ deve vir conforme o modelo abaixo, caso contrário o sistema não consegue identificar o prestador.

<ans:CNPJ>64616998000136</ans:CNPJ>

O que fazer?

No caso em que NÃO há CÓDIGO do convênio e você precisa usar o CNPJ, o campo MATRÍCULA no cadastro do convênio NÃO deve ser preenchido. Assim o sistema grava o arquivo XML com a tag CNPJ correta (se esse campo for preenchido, o sistema pensa que o valor é o código ...).

P) Um convênio médico solicitou que as consultas sem procedimento saiam em um arquivo XML à parte. O que fazer?
Basta ir em TABELAS>HONORÁRIOS, posicionar o cursor sobre o convênio desejado (pressionando duas vezes a tecla de escolha do mouse sobre o convênio desejado), teclar F5 (alterar), conforme as opções a seguir:

Guia CO = “S” e Separar Consultas = “N” - Grava somente o arquivo XML Guias de Consulta

Guia CO = “S” e Separar Consultas = “S” - Grava o arquivo XML Guias de Consulta (incluindo as consultas geradas com procedimentos) e grava arquivo Guias SADT (somente com procedimentos).

Guia CO = “N” e Separar Consultas = “S” - Grava somente o arquivo XML Guias SADT

Guia CO = “N” e Separar Consultas = “N” - Opção inexistente

FATURAMENTO Cirurgias

P) No cálculo de cirurgias, a regra diz que a cirurgia principal é paga 100% (apto valor dobrado - enfermaria valor simples) e para as cirurgias secundárias é pago 50% se mesma via ou 70% se é outra via. A Sistema Integrado Datasort está preparado para assimilar estes ou outros possíveis valores ?
O Sistema não sabe qual é a cirurgia principal, nem se a 2ª é realizada pela mesma via ou por outra via de acesso.

Você deverá informar, na tela onde informa o procedimento realizado, qual o desconto a ser dado sobre o valor do procedimento. O cálculo relativo à acomodação é realizado de acordo com o que for informado no campo acomod., de acordo com a seguinte regra:

A- apto: dobra o valor
Q- quarto individual : acréscimo de 50% sobre o valor
E (ou não preencher)- enfermaria: cobra o valor simples

FATURAMENTO Glosas

P)O recurso de Glosa da Marítima é preciso gerar o XML. Antes eu baixava do site da Marítima o demonstrativo de glosa e através dele fazia o recurso. Agora a Marítima não tem mais esse demonstrativo. Como eu faço para gerar arquivo apenas das contas glosadas?

Favor usar o módulo "RecursoGlosa.exe". Na opção "arquivo / recursar conta", informar o nº da conta (nº do faturamento) e fazer o recurso. Após fazer o recurso de todas as contas, ir na opção "arquivo / gerar xml recurso.

FATURAMENTO TUSS

P) No Parâmetros do Convênio encontramos uma opção do TUSS (colocar "S " para sim ou "N " para não ). Quando coloco para sim, o arquivo XML é gerado com os códigos do TUSS ?. 
Quando adotamos a opção SIM o arquivo XML é gerado com os códigos TUSS.

RECEPÇÃO

P) O cadastro do paciente no módulo recepção deve seguir um padrão (Ex. Nome completo sem abreviação e sem acento)?
O cadastro dos pacientes pela recepção deve seguir um critério estabelecido pelo próprio usuário; sugiro NUNCA abreviar os nomes e sobrenomes e NUNCA utilizar caracteres acentuados (~, ', etc)

P) Eu consigo emitir Mala direta através do sistema?
A mala direta pode ser encontrada em pacientes / imprimir / cadastro (no caso de mala direta para pacientes) ou no módulo CADEMP (para mala direta para empresas previamente cadastradas pela recepção)

P) O médico poderá imprimir na guia SADT?
NÃO. Quem imprime esta guia é o setor de Recepção (parcial) ou Faturamento (já preenchida, após o atendimento pelo médico, exames, procedimentos, etc...).

P) Onde são alterados os dados CNES e o CNPJ da empresa no sistema ?
A alteração deverá ser feita no módulo SLFWO (Faturamento) na opção UTILITARIOS ->INDENTIFICAÇÃO.

P) Como faço para incluir o histórico do paciente ?
No consultório médico, onde o prontuário é 'bloqueado' (ele é aberto somente para leitura), o médico tem que clicar no botão 'HISTÓRIA' para escrever a história do paciente. Após a confirmação, ao clicar OK, o texto que escrito é incluído no prontuário, não sendo possível nenhum tipo de alteração.

P) Como eu faço para DISPENSAR um paciente que já fez sua ficha na recepção e NÃO foi atendido pelo médico?
No módulo SLFWO, pressione a tecla F8-procurar paciente>escolher o numero de atendimento>F4-Excluir atendimento. Sugerimos que esta opção deva ser permitida apenas a Gerentes / Coordenadores de Setores de Atendimento, pois ela causa impacto direto no faturamento.

P) É possível eliminar o cadastro de um paciente do sistema ?
Não, em hipótese alguma. Somente será possível a eliminação de um ou de todos os seus atendimentos.

P) O setor de recepção poderá emitir um receituário ou solicitação de exame ou solicitação de Terapias para um paciente que já foi atendido por médico?
Não. Somente o profissional habilitado (médico) tem direito ao acesso ao módulo de consultórios. Logo, todo o paciente que necessitar de um receituário, por exemplo, deverá ser encaminhado ao consultório onde o médico está atendendo, através da opção do módulo de Recepção SLFWO:

F8-localizar o paciente>PACIENTE>REENVIAR PARA CONSULTÓRIO.

P) Dois usuários poderão acessar um mesmo consultório médico ao mesmo tempo?
Não. O sistema não poderá gerenciar/administrar de quem é a prioridade no manuseio das informações.

P) Podemos usar ~ ^ ç ` ´ no cadastramento de paciente, convênio, planos, etc...?
Sim.

CONSULTÓRIO

P) Quando entro na tela do consultório dos médicos, no item procedimento e exame está aparecendo como diagnóstico, aparece o CID e a nomenclatura, não está aparecendo a tela de procedimento e nem de exame. O que acontece?
Sempre que o médico for solicitar um procedimento ou um exame abrirá a tela para informar (ou confirmar) o diagnóstico; só então aparecerá a tela dos procedimentos ou exames.

P) Como é que eu faço para imprimir no próprio receituário do centro médico?
O sistema está preparado para a impressão de formulários através do módulo de CONSULTÓRIO.

P) Quando o médico dá uma terapia, ele faz todo o procedimento até sair a impressão, desta forma sai descriminado qual é o tipo de terapia quantas sessões e etc. Porém está informação não sai no prontuário do paciente. Como proceder?
Se a terapia for solicitada utilizando o botão TERAPIAS, isso é gravado no prontuário do paciente.

P) O médico pode solicitar um EXAME e imprimir na guia SADT?
É possível solicitar um exame e imprimir a guia de SADT. Para isso é necessário utilizar uma folha A4 (e não o receituário) e clicar no botão que tem a imagem da impressora, em vez de clicar no botão OK.

P) O médico poderá imprimir na guia SADT?
NÃO. Quem imprime esta guia é o setor de Recepção (parcial) ou Faturamento (já preenchida, após o atendimento pelo médico, exames, procedimentos, etc...).

P) Como faço para incluir o histórico do paciente?
No consultório médico, onde o prontuário é 'bloqueado' (ele é aberto somente para leitura), o médico tem que clicar no botão 'HISTÓRIA' para escrever a história do paciente. Após a confirmação, ao clicar OK, o texto que escrito é incluído no prontuário, não sendo possível nenhum tipo de alteração.

P) Dois usuários poderão acessar um mesmo consultório médico ao mesmo tempo?
Não. O sistema não poderá gerenciar/administrar de quem é a prioridade no manuseio das informações.

EQUIPAMENTOS

P) Qual a configuração mínima de uma estação de trabalho (terminal de computador), necessária ao funcionamento do Sistema Integrado Datasort:

• - Microcomputador com processador Intel I5 ou similar
  - Sistema Operacional MS Windows 11 ou Superior
  - 06 Gb de memória RAM
  - HD de 512Gb
  - Unidades USB
  - Teclado
  - Mouse
  - Monitor 

• P) Qual a configuração mínima de um Servidor de Dados, necessário ao funcionamento do Sistema Integrado Datasort:
  - Processador INTEL XEON ou ATHLON 64
  - Sistema Operacional MS Windows Server 2018(ou superior) ou Linux com Samba
  - 16 Gb de memória RAM
  - 01 HD de 02Tb padrão SATA
  - Portas USB
  - Pen drive de 128Gb (backup)
  - HD externo de 02Tb (backup)
  - Teclado
  - Mouse
  - Monitor
  

P) São necessários outros equipamentos de rede/informática, para o funcionamento do Sistema Integrado Datasort?

Sugerimos fortemente, a adoção dos equipamentos abaixo:

• - Roteadores LAN com firewall (visando a Segurança da Rede e Internet);
  - Switchs Layer 2 com Portas 10/100/1000 Mbps (Concentrador gerenciavel ou não);
  - No Break 1200 VA (por servidor da rede, com autonomia minima de 15 minutos);
  - Acesso a nuvem internet (backup dos dados na nuvem).

BANCO DE DADOS

P) Qual o sistema gerenciador de Banco de Dados - SGBD, que é utilizado pelo sistema?
Poderão ser usados o SGBD PostgreSQL que é gratuito, ou o Oracle.

CIRURGIA

P) No cálculo de cirurgias, a regra diz que a cirurgia principal é paga 100% (apto valor dobrado - enfermaria valor simples) e para as cirurgias secundárias é pago 50% se mesma via ou 70% se é outra via. A Sistema Integrado Datasort está preparado para assimilar estes ou outros possíveis valores?
O Sistema não sabe qual é a cirurgia principal, nem se a 2ª é realizada pela mesma via ou por outra via de acesso.

Você deverá informar, na tela onde informa o procedimento realizado, qual o desconto a ser dado sobre o valor do procedimento. O cálculo relativo à acomodação é realizado de acordo com o que for informado no campo acomod., de acordo com a seguinte regra:

A - apto: dobra o valor
Q - quarto individual : acréscimo de 50% sobre o valor
E (ou não preencher)- enfermaria: cobra o valor simples

COMUNICAÇÃO

P) É obrigatória a instalação de uma VPN para manutenção do Sistema Integrado Datasort?
É altamente aconselhável a instalação de uma conexão remota para comunicação da empresa com o corpo técnico da Datasort Informática. Esta ligação agiliza muito a resolução de dúvidas na utilização do sistema, na solução dos possíveis problemas e também na implementação das alterações do Sistema, sem falar no aspecto segurança.

REDES

A Datasort, não instala infra-estrutura de redes, não vende nenhum equipamento (servidor, terminais, concentradores, etc...) componente da mesma e não faz o gerenciamento nem o treinamento de pessoal para a sua administração e operação. Logo, toda e qualquer responsabilidade quanto a infra-estrutura, ao funcionamento e manutenção da rede de computadores da empresa fica a cargo da mesma

RELATORIOS

P) Tem como incluir relatório Padrão?
NÃO é possível incluir um relatório padrão. Pode-se tentar utilizar a opção EXAMES para se fazer alguns relatórios específicos, porém sempre aparecerá um cabeçalho solicito para o Sr ..... O módulo SLFWO>TABELAS>Exames, poderá atender suas necessidades.

MENSAGENS

P) A mensagem *An error while attempting to initialize the Borland Database Engine (error $2109)* aparece e o sistema acaba não inicializando/funcionando. O que pode estar acontecendo?
Nesta maquina não está instalado o cliente do sistema integrado Datasort. Geralmente o erro mencionado ocorre, quando o equipamento foi trocado por outro, onde o sistema estava anteriormente instalado.

Uma nova instalação do cliente do sistema integrado Datasort, precisará ser efetuada.

P) Foram feitos testes dos arquivos XML a serem enviados em um programa de validação da empresa X e surgiram os seguintes erros abaixo:
Validando arquivo #1: SUL AM_HI.xml.
ERRO: 18 || 45 || cvc-enumeration-valid: Valor '3.05.02' não corresponde às opções '[3.05.01]'
O que fazer?

http://tools.decisionsoft.com/schemaValidate/
http://evandro.net/tiss/tiss.php
http://www.geap.com.br

P) O arquivo XML enviado pela empresa está com problema na tag origem, conforme modelo abaixo.

Recebido: <ans:codigoPrestadorNaOperadora>64616998000136</ans:codigoPrestadorNaOperadora>

Quando a informação for um CNPJ deve vir conforme o modelo abaixo, caso contrário o sistema não consegue identificar o prestador.

<ans:CNPJ>64616998000136</ans:CNPJ>

O que fazer?

No caso em que NÃO há CÓDIGO do convênio e você precisa usar o CNPJ, o campo MATRÍCULA no cadastro do convênio NÃO deve ser preenchido. Assim o sistema grava o arquivo XML com a tag CNPJ correta (se esse campo for preenchido, o sistema pensa que o valor é o código ...).

P) A mensagem de erro abaixo foi encaminhada pelo convênio médico / intermediário, quando do processamento do arquivo XML enviado: O recebimento do arquivo eletrônico gerou o erro abaixo, solicitamos a devida regularização para o reenvio.

Arquivo......: SAOCRISTO01112007_HI.xml / Enviado por..: NÃO CADASTRADO / Reg.Transacao: 31/10/2007 / Tipo ........: guiaHonorarioIndividual / Prest.Origem.: 64616998000136 / Prest.Interno: 64616998000136 / Registro ANS.: 314218 / Erros Encontrados:PRESTADOR NÃO IDENTIFICADO

O que fazer?

Sempre que o CÓDIGO da Empresa junto ao convênio for o CNPJ da empresa, o campo MATRÍCULA (TABELAS>HONORÁRIOS>PARÂMETROS) NÃO deve ser informado.

PRONTUÁRIO

P) Uma empresa trabalha com duas especialidades diferentes, ginecologia e ortopedia. Isto não interfere no prontuário de cada médico?
O prontuário é SEMPRE do paciente e o mesmo é único, independente da especialidade. O sistema trata como se fossem a mesma coisa.

MANUAIS e TUTORIAIS

0) DEMONSTRAÇÃO: https://youtu.be/6XgLBMPe0d4

1) CONTROLE DE PONTO: https://youtu.be/_-p_KWfp0ws

2) MATERIAIS (Tutorial): https://youtu.be/z6hwnjTt9Sg

3) CID: https://youtu.be/_XJuYCq3wKE

4) EXAMES: https://youtu.be/b_HWkd45VgU

5) MEDICOS: https://youtu.be/3WruMCNPq8Y

6) RECEITUARIO: https://youtu.be/L_OUfAYHwac

7) USUARIOS: https://youtu.be/Inw76ktFszo

8) FISIOTERAPIA (Cadastrar Paciente): https://youtu.be/ZE8PmrxlbWc

9) FINANCEIRO (Definições básicas): http://www.datasort.com/tutoriais/planoctas1.pdf

10) EMPRESAS (Cadastramento): https://youtu.be/pmDhxenphXw

11) CONVENIOS MEDICOS (Planos e Padroes): https://youtu.be/33EU6XmzjqQ

12) TABELAS(Cadastramento): https://youtu.be/4PjKNQXfLnI

13) CIRURGIAS (Geral): https://youtu.be/7xtGNnYDzM8

14) PACIENTES (Cadastramento de consulta): https://youtu.be/VMlhKMSXAs4

15) CONSULTORIOS MEDICOS / SALAS RX / SALAS GESSO / GUIAS (Cadastramento): https://youtu.be/qcm-jfBd5Y0

16) UTILITARIOS (Aviso): https://youtu.be/ZjH24U4spJk

17) AGENDAMENTO (Consulta Medica): https://youtu.be/WeH-pYbec3s

18) AGENDAMENTO (Fisioterapia, Acupuntura, etc...): https://youtu.be/LBTF6buK7oQ

19) FISIOTERAPIA (Ver Presenca Geral): https://youtu.be/ZE8PmrxlbWc

20) FISIOTERAPIA (Acompanhamento): https://youtu.be/RNBmcgQgKOQ

21) FATURAMENTO:

Manual Faturamento CONVENIOS: http://www.datasort.com/tutoriais/Datasort_Cadastro_de_tabelas_2014.pdf 

Manual Faturamento MATERIAIS: http://www.datasort.com/tutoriais/Datasort_Materiais_2014.pdf 

Manual Faturamento PARTICULAR: http://www.datasort.com/tutoriais/faturapart_slfw.pdf 

Manual TABELAS: http://www.datasort.com/tutoriais/tabelas_slfw.pdf 

Mini Manual PONTO: http://www.datasort.com/tutoriais/PontoResumo.pdf 

Recurso de GLOSA: http://www.datasort.com/tutoriais/RecursoDeGlosa.pdf 

22) BANCO DE DADOS PostgreSQL e ODBC (MS-WINDOWS):

Manual de Instalação do BANCO DE DADOS PostgreSQL: http://www.datasort.com/tutoriais/instalarpostgresql.pdf

Manual de Instalação do ODBC do Banco de Dados PostgreSQL: http://www.datasort.com/tutoriais/instalarclientesslfw.pdf

BACKUP - Banco de Dados PostgreSQL: http://www.datasort.com/tutoriais/BackupPostgres.pdf

RESTORE - Banco de Dados PostgreSQL: http://www.datasort.com/tutoriais/PostgresRestore.pdf

PAINÉIS DE CHAMADA

P) Qualquer painel de senha funciona com o sistema integrado Datasort?

Não. O protocolo do harware (painel) tem que ser compatível com o sistema integrado Datasort – GECLIM.

P) Como integrar um painel, por exemplo do fabricante WYMA, que tem o protocolo compatível com o sistema GECLIM?

A integração com o painel da Wyma é feita da seguinte forma:

1- o painel deverá ter o nº 01 (esse nº aparece no display ao se ligar o painel).

2- conectar o cabo serial do painel no computador (a porta serial deverá estar configurada para 1200 bits por segundo, bits de dados 8, paridade nenhum, bits de parada 1, controle de fluxo nenhum).

3- criar uma impressora genérica / somente texto conectada à porta serial do painel (ex. COM2:)

4- compartilhar a impressora acima, dando-lhe o nome de PAINEL

5- "instalar" essa impressora (PAINEL) nos consultórios

6- informar o nº da senha no 1º campo (senha) da tela de cadastro do paciente (veja tela anexa) e envia-lo para o consultório

7- chamar o paciente no consultório clicando no botão "chama"

P) Como funciona a rotina do painel de senha?

O nosso sistema, para chamar o paciente, grava um arquivo texto em uma pasta compartilhada, por exemplo:

.. Arquivo chamado "9999999.txt" (onde "9999999" é o nº do atendimento) numa pasta '\\192.168.0.240\c\Chamada\' (o IP e o nome da pasta são fictícios) com o seguinte conteudo:

.. linha 1: tipo da chamada (consultório, sala raio-x, sala gesso)
.. linha 2: nº da senha (ex: 123) ou nome do paciente
.. linha 3: nº da sala

Dessa forma, o programa que vai efetivamente realizar a chamada na televisão deve ler os arquivos .txt gravados na pasta compartilhada, fazer a chamada na tv e apagar o arquivo.

É assim (através de um arquivo texto gravado numa pasta compartilhada) que é feita a integração entre o nosso sistema e outros sistemas de chamada, raio-x digital, etc..

ET. O nº da senha (que é gravado no arquivo texto) é informado pela recepção na hora do cadastro do paciente, porém não é gerado Pelo sistema GECLIM

P) O sistema GECLIM faz uso de outro dispositivo de chamada de paciente?

Pode ser. Vai depender da análise tecnica de viabilidade do equipamento proposto pelo setor técnico.

INSTALAÇÃO GECLIM

P) Como INSTALAR o Sistema Datasort em uma ESTAÇÃO DE TRABALHO ?

Acesse o tutorial http://www.datasort.com/tutoriais/InstalaClienteSLFW-1.pdf

P) Se a máquina (estação de trabalho) estiver rodando MS-Windows Vista ou 7, como adequá-la ao sistema ?

Resposta:

1- fazer logon no windows como administrador e instalar o sistema em um microcomputador

    1.1- instalar o sistema atraves de um duplo clique no arquivo instalaSLFW.EXE no servidor de dados na pasta publica slfw (Ex. \\192.168.0.1\c:\slfw\instalaSLFW.exe)
    1.2- atualizar os executáveis copiando os arquivos que estão no servidor de dados para seu terminal (Ex. xcopy \\192.168.0.1\c:\slfw\*.exe c:\slfw /d)

2- dar permissão total ao BDE:

    2.1- executar o editor de registro do windows: iniciar / executar / regedit
    2.2- procurar a chave: HKEY_LOCAL_MACHINE / Software / Borland
    2.3- clicar com o botão direito sobre a chave Borland, clicar em permissões, Usuários, clicar na caixa Controle total

    2.4- fechar o regedit

3- configurar NET DIR (BDEADMIN):

    3.1- procurar a pasta c:\Arquivos de Programas\Common Files\Borland Shared\BDE
    3.2- executar BDEADMIN, clicar na aba configuration: expandir configuration, drivers, native
    3.3- clicar em PARADOX e mudar o valor da chave NET DIR para C:\WINDOWS\TEMP
    3.4- fechar o BDEADMIN

4- dar permissão total (leitura/escrita) a todos o usuários na pasta C:\WINDOWS\TEMP:

    4.1- procurar a pasta C:\WINDOWS\TEMP
    4.2- clicar com o botão direito, selecionar propriedades, segurança, editar
    4.3- selecionar o usuário e clicar em controle total
    4.4- clicar em aplicar e fechar a caixa

5- Para instalar o ODBC

    5.1- Acesse o endereço referente ao Manual de Instalação do ODBC do Banco de Dados -http://www.datasort.com/instalarclientesslfw.pdf e siga as instruções

    5.2- Caso estiver utilizando o MS-Windows 7 - 64 bits, utilizar o aplicativo ODBCAD32.EXE que se encontra na pasta C:\Windows\Syswow64

CORES DO SISTEMA

As cores do sistema integrado Datasort - GECLIM, por módulo, são apresentadas a seguir: